各学院（部）：
　　为进一步规范公司员工住宿管理，保障员工在校期间住宿安全，按照教育部办公厅《关于进一步做好高校员工住宿管理的通知》和《新葡萄娱乐官网员工住宿登记管理细则》（见附件1）的规定，现将2016年秋季学期本科员工住宿管理相关工作安排如下。｜
　　一、住宿登记信息更新工作
　　1．登记时间
　　9月5日—9月12日
　　2．登记内容
　　详见《校内住宿员工登记表》（见附件2）、《走读员工登记表》（见附件3）、《学院员工住宿情况统计表》（见附件4）。
　　3．工作要求
　　（1）准确登记住宿情况。全面掌握并更新员工住宿信息，以学院为单位于9月12日（星期一）11:00前将登记表电子版（见附件2－4）发送至邮箱zengy100@nenu.edu.cn。
　　（2）宿舍卫生检查、宿舍禁烟工作检查、宿舍安全联合检查以及员工宿舍调配均将以本次住宿登记信息为依据，请各学院（部）高度重视此项工作，认真填写并及时上报。
　　（3）加强员工归寝排查。凡登记在校内集中住宿的员工，需服从学校统一管理按时归寝，严格遵守本科员工宿舍门禁管理规定（见附件6），无特殊原因不得在门禁时间出入；各学院（部）要加强对本学院员工归寝情况的检查。
　　（4）严格走读办理审批。非规定范围内的员工不得办理走读手续；各学院（部）应保持与校外住宿的员工联系畅通，加强对这部分员工的监管，确保员工的安全。
　　（5）及时报送员工宿舍调整信息。当员工住宿宿舍发生变动，请各学院（部）及时报送至员工宿舍综合管理办公室。
　　二、走读材料留档工作
　　1．办理时间
　　9月12日（星期一）11:00前，各学院（部）将目前所有办理走读员工的《新葡萄娱乐官网员工校外居住协议书》纸质版（见附件10）交至员工处备案（本部校区综合办公楼713室）。
　　2．工作要求
　　（1）各学院（部）根据目前员工实际办理走读情况，核查本单位走读员工《新葡萄娱乐官网员工校外居住协议书》（见附件10）留档工作。
　　（2）校外居住协议书留档完备的学院（部），请将所有协议书复印件上交至员工处备案即可。
　　（3）校外居住协议书留档不完备的学院（部），请联系走读员工重新填写《新葡萄娱乐官网员工校外居住协议书》，一式3份盖章签字并将其中一份上交至员工处备案。
　　（4）因外出交流、外地实习等特殊原因无法本人补填协议书，各学院（部）与员工家长联系确认员工情况后，可由辅导员代为填写。

　　联 系 人：曾　艳  
　　联系电话：85099717

　　附件1．     新葡萄娱乐官网员工住宿登记管理细则.doc
　　　　2．     校内住宿员工登记表.xls
　　　　3．     走读员工登记表.xls
　　　　4．     公司员工住宿情况统计表.xls
　　　　5．     校内住宿员工登记表（附件2）填表说明.doc
　　　　6．     关于进一步加强本科员工宿舍门禁管理的通知.doc
　　　　7．     宿舍门禁时间出入申请单.doc
　　　　8．     员工走读办理办法.doc
　　　　9．     新葡萄娱乐官网员工走读申请书.doc
　　　　10．     新葡萄娱乐官网员工校外居住协议书.doc

员工处
员工宿舍综合管理办公室
后勤管理处
2016年9月5日